Автоответ в Microsoft Outlook с учетной записью Exchange

Введение

В современных почтовых клиентах имеется отличная функция – автоответ. Она очень удобно, когда пользователя нет длительного времени на месте, и он не может отвечать на сообщения, таким образом можно уведомить других пользователей, где вы находитесь на данный момент времени.

Автоответ очень удобен, когда вы находитесь в отпуске. Кроме того, можно для определенных адресатов установить свой автоматический ответ (тест сообщения), все настраивается индивидуально для любого электронного адреса.

Поэтому многие задаются вопросом по поводу того, как можно организовать автоматический ответ на электронные письма в почтовом клиенте Microsoft Outlook. На самом деле здесь нет ничего сложного, все делается очень просто.

Внимание! Данная заметка по включение автоответов будет работать, только если ваш почтовый клиент работает с учетной записью Microsoft Exchange.

Включение автоответа в Microsoft Outlook 2003

Для того чтобы включить автоответ в Outlook 2003, необходимо использовать функционал Заместитель. Для этого необходимо зайти в меню Сервис->Заместитеь, после чего появится следующее окно:

Автоответы в Microsoft Outlook 2003
Автоответы в Microsoft Outlook 2003

Если установлен переключатель «Я нахожусь на работе», то автоответ отключен. Для того чтобы его включить, необходимо установить переключатель «Меня нет на работе» и указать текст ответа, который будет использоваться при автоматическом ответе всем адресатам (всем, кто пишет на ваш электронный адрес).

Кроме всего этого, можно также задавать индивидуальные правила автоматического ответа для определенных адресатов. Необходимо нажать на кнопку Добавить и создать нужное для вас правило:

Создание правил автоответов в Microsoft Outlook 2003
Создание правил автоответов в Microsoft Outlook 2003

В Microsoft Outlook 2003 довольно большой и расширенный функционал для настройки автоматического ответа.

Включение автоответа в Microsoft Outlook 2013

Автоответы в Microsoft Outlook 2013 также включаются очень просто. Причем данный способ применим для версий Microsoft Outlook 2010, 2013 и 2016.

Заходим на вкладку Файл, после чего выбираем пункт Сведения и нажимаем на кнопку Автоответы:

Автоответы в Microsoft Outlook 2013
Автоответы в Microsoft Outlook 2013
Автоответы в Microsoft Outlook 2013
Автоответы в Microsoft Outlook 2013

Чтобы включить автоответы – устанавливаем переключатель «Отправлять автоответы», чтобы отключить их – устанавливаем переключатель «Не отправлять автоответы».

Включение автоответов в Microsoft Outlook 2013
Включение автоответов в Microsoft Outlook 2013

Здесь все также, что и в версии Microsoft Outlook 2003, можно также создавать свои правила, указывать период, на протяжении которого будут включены автоответы, указывать свой текст.

Заключение

Функция автоответов является очень популярной не только в почтовых клиентах от Microsoft. Ее активно используют многие пользователи электронной почты, особенно данная функция популярна среди сотрудников какой-нибудь компании или организации.

Самое главное не стоит забывать про то, что вы можете создать собственное правило для автоответов, что расширит функционал в разы.

Если же ваш почтовый клиент от Microsoft настроен через POP3, IMAP, то включение автоответов происходит по-другому принципу, о чем будет выпущена отдельная заметка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Была ли эта статья полезна?

Статьи по теме

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о