Создание базы данных в MS Access 2013

Введение

Система управления базами данных Microsoft Access является одной из популярных систем по созданию и управлению БД. Конечно, у нее много минусов по сравнению с серверными СУБД, но она имеет также и огромное количество плюсов.

MS Access поставляется вместе с Microsoft Office – это является одним из плюсов, что БД можно создавать при наличии у вас пакета MS Office. Также большой плюс в том, что в MS Access имеются собственный язык программирования VBA, при помощи которого можно создавать собственные приложения, сразу же интегрированные с БД.

Имеется свой конструктор запросов, отчётов, форм и многое другое. То есть, если есть необходимость быстро создать приложение с использованием базы данных (с хранением данных), то Microsoft Access отличный выбор.

Также можно очень просто и легко взаимодействовать с другими БД, например, SQL Server, DBF, Excel, MySQL и другие. То есть, можно импортировать данные, используя другие источники данных или же создать связанные таблицы.

Создание базы данных

Запускаем Microsoft Access 2013, открываем вкладку Файл и переходим на вкладку Создать, в появившемся окне выбираем пункт Пустая база данных рабочего стола:

Создание БД в MS Access 2013
Создание БД в MS Access 2013

Появиться окно, в котором необходимо указать путь, куда будет сохранен файл БД, после чего нажать на кнопку Создать:

Создание БД в MS Access 2013
Создание БД в MS Access 2013

Если же вы хотите, чтобы база данных открывалась в более ранних версиях MS Access, то необходимо нажать на кнопку выбора пути файла и указать необходимый тип файла:

Сохранение БД для более ранних версий MS Access
Сохранение БД для более ранних версий MS Access

После этих манипуляций база данных создана. Можно приступать к созданию таблиц, запросов, отчетов, форм и других объектов.

Если вы хотите защитить свою базу данных при помощи пароля, то необходимо зайти в меню Файл и на вкладке Сведения выбрать пункт Зашифровать с использованием пароля:

Зашифровать базу данных
Зашифровать базу данных

В новом окне необходимо ввести пароль и подтвердить его, затем нажать на кнопку ОК:

Задать пароль для БД MS Access
Задать пароль для БД MS Access

Теперь при открытии БД необходимо будет вводить каждый раз пароль, который задали для своей базы данных. Если же пароль нужно убрать, то заходим в меню Файл и выбираем пункт Расшифровать базу данных:

Расшифровать базу данных
Расшифровать базу данных

Создание таблиц

Для того чтобы создать таблицы в БД MS Access, необходимо открыть базу данных и зайти в меню на вкладку Создание.

В Access 2013 можно создавать таблицы в режиме конструктора, либо же при помощи создания новой пустой таблицы, в которой можно сразу же задавать поля. Я люблю создавать таблицы в режиме конструктора, поэтому выбираем пункт Конструктор таблиц:

Конструктор таблиц MS Access
Конструктор таблиц MS Access

Сложного дальше ничего нет, в окне вводим необходимые имена полей и задаем им нужные типы данных, при желании можно задать описание полей:

Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблицы в режиме конструктора

Как только список полей сформирован, необходимо закрыть таблицу в режиме конструктора, и система предложит сохранить все изменения, которые были произведены. Соглашаемся с этим и в следующем окне задаем имя своей таблицы, либо же оставляем по умолчанию.

Если имя таблицы вы не задали, то ее можно переименовать в дальнейшем, нам необходимо открыть список объектов и найти нужную там таблицу, нажать правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать, после чего задать новое имя:

Переименовать таблицу
Переименовать таблицу

Таким образом создаем нужные для своей базы данных таблицы. Для того чтобы таблицу заполнить данными, необходимо в списке объектов нажать по нужной таблице двойным щелчком мыши и затем приступить к заполнению данных:

Добавление данных в таблицу
Добавление данных в таблицу

В режиме ввода данных также можно добавлять новые поля для таблицы. Необходимо нажать на пункт Щелкните для добавления, выбрать тип поля, а затем задать ему имя:

Добавление нового поля в таблицу
Добавление нового поля в таблицу

Заключение

Из данной статьи вы уже поняли, что MS Access является очень простой в управлении. Также многие разработчики используют именно СУБД Access для быстрой разработки приложений, причем не только на встроенном языке VBA, но и в других средах разработки, например, Delphi.

Также не стоит забывать, что в Microsoft Access имеется конструктор запросов, форм, отчетов, при помощи которых можно очень быстро создавать соответствующие объекты. Все это находиться также на вкладке Создание. Но не забывайте, чтобы форма работала как вы хотите, необходимо уже уметь программировать на Visual Basic.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Была ли эта статья полезна?

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о