Создание простейшей презентации PowerPoint

Введение

Презентации в настоящее время играют очень большую роль в учебе, работе и других сферах. При помощи презентаций отлично можно изучать какой-то материал, презентовать свою работу, например курсовую или дипломную, либо же на рабочем месте показывать результаты вашей деятельности за определенный период.

Microsoft PowerPoint отлично подходит для созданий различного уровня презентаций. Возможно это не самый профессиональный и эффективный инструмент для презентаций, но  для решения большого числа задач по созданию презентаций он справляется превосходно.

Презентации PowerPoint можно сохранять в различные форматы и соответственно воспроизводить презентации на компьютере, где не установлен сам PowerPoint. В данной статье мы рассмотрим возможность создания простейшей презентации. На самом деле ничего сложно в этом нет и усовершенствовать презентацию по вашему усмотрению тоже не составит большого труда.

Создание слайдов в презентации

Запускаем Microsoft PowerPoint, в моем случае я запускаю версию 2010. Появляется главное окно со списком слайдов. При создании новой презентации по умолчанию отображается один слайд. Для того чтобы добавить новый слайд, необходимо нажать в меню Главная->Создать слайд и выбрать при необходимости для него нужный макет:

Создание нового слайда в MS PowerPoint
Создание нового слайда в MS PowerPoint

Также добавить слайд можно нажав правой кнопкой мыши по слайду или в области слайдов, и из контекстного меню выбрать пункт Добавить слайд. Если необходимо продублировать слайд, то необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и из контекстного меню выбрать пункт Дублировать слайд, либо же применить совокупность команд Копировать-Вставить (Ctrl+C/Ctrl+V). В итоге создастся идентичный слайд.

Если вы знаете, какое приблизительно количество слайдов будет в вашей презентации, то можно сразу создать нужное количество. Не забывайте, что в любое время можно будет добавить новый слайд в нужное место презентации.

На вкладке Дизайн можно оформлять слайды по своему усмотрению. Можно поменять ориентацию слайда с альбомной на книжную и наоборот, можно менять тему оформления слайда:

Дизайн слайдов в MS PowerPoint
Дизайн слайдов в MS PowerPoint

Вы также можете загрузить свои темы, скачанные с интернета или же с официального сайта MS Office.

Еще один немаловажный момент при оформлении слайдов – это создание переходов между ними. Для этих целей существует вкладка Переходы. Выделяете нужный слайд и затем из списка выбирайте нужный переход. Также данный переход можно настроить по своему усмотрению: выбрать звук при проигрывании, установить длительность времени и период смены слайда.

Если для какого-то слайда был применён переход, то возле него появляется символ «звездочка»:

Переходы слайдов в MS PowerPoint
Переходы слайдов в MS PowerPoint

Теперь еще один важный момент при создании слайдов – это их наполнение. Сами же слайды могут состоять не только из текста, а из картинок, видеофрагментов, аудиофрагментов, диаграмм и других объектов.

Для этих целей можно воспользоваться вкладкой Вставка, где отображен список объектов, которые можно вставить в нашу презентацию:

Добавление объектов в MS PowerPoint
Добавление объектов в MS PowerPoint

Диаграммы можно вставлять сразу из MS Excel, различные изображения и самое интересное это видео и аудиофайлы. Причем в PowerPoint есть отличный встроенный редактор данных типов файлов.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы создали презентацию в PowerPoint, необходимо ее просмотреть на устройстве. Это можно сделать напрямую из PowerPoint или же сохранить презентацию в удобный для вас формат.

Для просмотра презентации необходимо перейти на вкладку Показ слайдов. На данной вкладке вы можете настроить показ слайдов по вашему усмотрению, необходимо лишь нажать на кнопку начать показ с текущего слайда или же первого:

Показ слайдов в MS PowerPoint
Показ слайдов в MS PowerPoint

На этой же вкладке можно настроить показ слайдов по вашим критериям: периодичность показа слайдов, внешний вид и с какого момента начать показывать слайды.

Для того чтобы сохранить презентацию в нужном вам формате, чтобы затем ее просмотреть на другом компьютере, необходимо выполнить команду Файл->Сохранить как:

Сохранение презентации PowerPoint
Сохранение презентации PowerPoint

В появившемся окне необходимо задать имя презентации и выбрать нужный формат файла. Можно выбрать графический формат или же видеоформат:

Выбор формата сохранения презентации PowerPoint
Выбор формата сохранения презентации PowerPoint

Заключение

Сейчас презентации используются во многих сферах. На самом деле очень удобный формат по предоставлению и получению информации. Microsoft PowerPoint отличный инструмент для решения данной задачи. Он поставляется вместе с пакетом MS Office и нет необходимости устанавливаться дополнительное программное обеспечение.

При создании презентаций также ничего сложного возникнуть не должно. Конечно, мы рассмотрели, как можно создать самую простую презентацию, но вы можете с легкостью ее усовершенствовать, ведь в создании презентации с Microsoft PowerPoint ничего сложного нет, и я надеюсь, что вы убедились в этом на данном примере.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Была ли эта статья полезна?

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о