Убираем большие пробелы в Word при выравнивании текста по ширине

Введение

Часто возникает такая ситуация, что после того, как Вы выровняли текст в MS Word по ширине, образуются большие (длинные) пробелы в строках. Документ из-за этого теряет свою привлекательность. В итоге получается что-то вроде такого:

Большие пробелы в MS Word
Большие пробелы в MS Word

Данная ситуация может возникнуть и с текстом, который печатается в новом документе Word, а также при копировании текста из других источников.

Многие начинают  решать проблему тем, что дописывают в предложения слова, чтобы произошло выравнивание текста  относительно строки (особенно касается тех пользователей, которые пишут курсовые или дипломные работы).

В данной статье мы расскажем Вам несколько способов, как можно в некоторых случаях быстро и просто избавиться от больших пробелов в Microsoft Word.

Убираем большой пробел при помощи сочетания клавиш

В данном способе используются сочетание клавиш Shift+Ctrl+Пробел. Для этого необходимо удалить большой пробел при помощи клавиши Del или Backspace и нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+Пробел. Если Вы нажмете просто кнопку Пробел, то в итоге появиться все равно большой пробел.

Убираем большой пробел при помощи Shift+Ctrl+Пробел
Убираем большой пробел при помощи Shift+Ctrl+Пробел

Данный способ не совсем подходит для документа, где встречается большое количество больших пробелов. То есть, можно потерять достаточное количество времени, пока не будет отредактирован весь документ. Но многие идут на это, поэтому данный способ имеет право на существование.

Убираем большой пробел при помощи клавиши Tab

Данный способ немного похож на первый, но огромное преимущество его в том, что он удаляет большие пробелы сразу во всей строке. Необходимо установить курсор в конец строки и нажать на клавишу Tab:

Убираем большой пробел при помощи Tab
Убираем большой пробел при помощи Tab

В конце строки добавляется знак табуляции, а большие пробелы сразу исчезают во всей строке. Если сравнивать его с первым способом, то он намного быстрее избавляет документ от больших пробелов.

Убираем большие пробелы во всем документе

Бывает такое, что пользователи копируют текст из других источников, в данном тексте могут содержаться символы, которые не печатаются (не отображаются) в текстовом редакторе Word. Для этого заходим в режим Разметка страницы и выбираем автоматическую расстановку переносов:

Автоматическая расстановка переносов
Автоматическая расстановка переносов

Убираем большие пробелы при помощи автозамены

Наверное, это один из самых быстрых способов избавиться от больших пробелов в документах. Для этого необходимо использовать функционал MS Word по автозамене текста.

Для начала выделяем большой пробел в документе и копируем его в буфер обмена:

Копирование большого пробела
Копирование большого пробела

Затем вызываем диалоговое окно для автозамены при помощи сочетания клавиш Ctrl+H:

Автозамена большого пробела
Автозамена большого пробела

В поле Найти вставляем наш скопированный большой пробел, а в поле Заменить на нажимаем сочетание клавиш Shift+Ctrl+Пробел, после чего нажимаем на кнопку Заменить все:

Автозамена больших пробелов во всем документе
Автозамена больших пробелов во всем документе

Во всем документе должны быть заменены большие пробелы на обычные. Вам лишь визуально необходимо будет просмотреть текст документа.

Заключение

Существует множество различных способов заменить большие пробелы в документах Word, причем нет необходимости дополнять предложение так, чтобы текст автоматически выровнялся относительно строки.

Также хочется сказать, что данные способы также подойдут для решения этой проблемы в других текстовых редакторах, если такая необходимость конечно будет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Была ли эта статья полезна?

Статьи по теме

Оставить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
  Подписаться  
Уведомление о